株式会社 新川
個人情報保護方針

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株式会社新川(以下「当社」といいます)は、業務において取り扱う個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)を適切に管理し、保護することは、重要な社会的責務であると認識しています。

当社は、以下に定めた方針に従い、個人情報の安全管理のため必要かつ適切な措置を講じ、個人情報の保護に努めます。

  • 当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関連法規を遵守し、保有する個人情報の安全管理のため必要かつ適切な措置を講じます。
  • 当社は、個人情報に関する社内諸規程を整備し、これを継続的に改善致します。
  • 当社は、個人情報を取得する場合には、不正な手段に訴えることなく、また、個人情報の利用目的の特定・明示に努めます。
  • 当社は、原則として、特定された利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。

【当社が取扱う個人情報の利用目的】

  • (1)お客様との取引に関する事務(販売、購入ならびに代金回収・支払に関する事務を含む)を行うため
  • (2)株主様への当社情報ならびに配当通知などを行うため
  • (3)当社における採用活動に関する業務を行うため
  • (4)その他、お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため
  • 当社は、利用目的に応じて個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  • 当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
  • 当社では事業遂行にあたって、地域や取引等の内容に応じた適切なサービスを実施するため、当社のグループ会社に氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等の個人情報を提供する場合があります。
  • 当社は、従業員・委託先に対し個人情報保護のために適切な監督を行います。
  • 当社は、ご本人からの保有個人データの開示、訂正、利用停止等の請求に対して適切に対応します。
  • 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ等ございましたら下記までご連絡ください。

    【個人情報保護に関するお問い合わせ窓口】

    〒208-8585 東京都武蔵村山市伊奈平二丁目51番地の1
    株式会社新川 人事総務部 (電話)042-560-5002

株主様情報の取扱いについて

当社は、株主様に関する個人情報(以下「株主様情報」といいます)を次のとおり取り扱います。

(1)基本方針

当社は、個人情報の保護に関する法律、会社法その他の関係法令および当社の個人情報保護方針に則り、株主様情報を適正に取り扱います。

(2)株主様情報の利用目的

当社は、株主様情報を次に掲げる目的のために利用いたします。

  1. 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  2. 株主様としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
  3. 株主様に事業活動の報告書等を送付するため
  4. 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等のため

(3)株主様情報の第三者提供

当社は、お預かりしている株主様情報を適切に管理し、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

(4)お問合せについて

  1. 株券電子化に伴い、株主様の住所変更、買取請求その他各種お手続きにつきましては、原則、口座を開設されている口座管理機関(証券会社等)で承ることとなっています。口座を開設されている証券会社等にお問合わせください。株主名簿管理人(三菱UFJ信託銀行)ではお取り扱いできませんのでご注意ください。
  2. 特別口座に記録された株式に関する各種お手続きにつきましては、三菱UFJ信託銀行が口座管理機関となっていますので、下記特別口座の口座管理機関(三菱UFJ信託銀行)にお問い合わせください。なお、三菱UFJ信託銀行全国各支店にてもお取次ぎいたします。
  3. 未受領の配当金につきましては、三菱UFJ信託銀行本支店でお支払いいたします。

株主名簿管理人・特別口座の口座管理機関について

当社の株主名簿管理人および特別口座管理機関の連絡先等は
下記のとおりです。

三菱UFJ信託銀行株式会社 証券代行部

〒137-8081
東京都江東区東砂七丁目10番11号
電話:0120‐232‐711(通話料無料)

インターネットホームページ:http://www.tr.mufg.jp/daikou/

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